A missão de fazer uma empresa sobreviver e crescer em meio a competição do mercado não é uma responsabilidade pequena. Entre os segredos do sucesso, o uso de estratégias e de instrumentos aptos a potencializar ações é essencial na caminhada dos gestores.
Graças às novas tecnologias, a gestão moderna ganhou novos contornos, e hoje é possível otimizar cada etapa da prestação do serviço. Com um software de gestão financeira para transportadoras, por exemplo, o fluxo de caixa não é o único favorecido — a empresa como um todo se fortalece.
Por isso, o objetivo deste artigo é apresentar aos empreendedores que ainda não aderiram a essa tendência 5 dos principais benefícios que essa ferramenta pode trazer. Confira a seguir!
Os softwares de gestão financeira nada mais são do que programas de computador capazes de automatizar uma série de tarefas na rotina do departamento financeiro de uma empresa.
Trata-se de uma ferramenta que permite um melhor planejamento do fluxo de capital — organização das suas despesas fixas e variáveis com as respectivas datas de vencimento, estimativa de receitas, controle da inadimplência dos clientes, projeção da expectativa de caixa para o futuro etc.
E por que isso é importante para a transportadora? Simples, é de acordo com esse controle que o gestor consegue identificar alguns dos principais gargalos da sua atividade, entender as falhas em processos que precisam de aperfeiçoamento e programar investimentos para as áreas que carecem de inovação.
Quando o processo de controle financeiro é feito manualmente, a empresa fica mais exposta a risco de erros e de basear as suas decisões em informações incorretas. Logo, os resultados obtidos têm menos crédito, pois há o risco de eles não refletirem a realidade.
Muitos gestores ainda consideram a aquisição de um sistema de gerenciamento financeiro como algo desnecessário ou um investimento alto para o seu modelo de negócio.
Por esse motivo, mostraremos a seguir as principais vantagens de contar com um software de gestão financeira dentro do segmento logístico.
A gestão de um empreendimento é uma tarefa que enseja inúmeros riscos, independentemente do ramo de atuação do negócio, porte, plano estratégico e competência do gestor, sobretudo porque as circunstâncias do mercado podem sofrer alterações.
Com a automação nos seus controles financeiros, a base de dados é formada com maior precisão, o que aumenta a eficiência não somente no cumprimento das obrigações, mas também na definição de estratégias que visem obter maior economia no negócio.
Ao incorporar sistemas de gestão à rotina da transportadora, o gestor passa a ter um domínio muito maior das informações de todas as etapas da sua atividade. Afinal, uma das principais funções dos softwares é justamente proporcionar maior facilidade no compartilhamento de dados.
Como tudo fica reunido em um único programa, e via de regra o armazenamento é feito em nuvem, o acesso a essas informações ocorre de forma ágil e em tempo real, possibilitando ao gestor ter um panorama sobre a situação da transportadora. Assim, ele pode tomar suas decisões de forma eficaz.
Dominar o que se passa no seu negócio é uma peça-chave para fazer as escolhas mais viáveis e aproveitar boas oportunidades para se tornar cada vez mais competitivo.
Como mencionado, erros são muito frequentes quando ocorre o uso de planilhas manuais. E nesse contexto, um simples número equivocado pode acarretar diferenças significativas nos cálculos das receitas e despesas, repercutindo de forma negativa nos resultados globais, e prejudicando a visão e a tomada de decisões do gestor da empresa.
Mas ao adotar um software de gestão financeira de qualidade, esse problema é praticamente eliminado, pois se reduz significativamente a digitação manual de dados nos processos diários. Ademais, essa ferramenta ainda emite rapidamente relatórios confiáveis sobre a situação da empresa.
Outra vantagem da automatização desse tipo de tarefa é que os colaboradores são liberados de diversas tarefas manuais, para concentrar seus esforços em atribuições intelectuais, e que explorem melhor o seu potencial de gerar resultados positivos para o negócio.
A segurança gerada por um software de gestão financeira não se limita apenas ao registro dos dados com precisão, ela também abrange a maneira como essas informações são armazenadas e compartilhadas.
Um belo exemplo disso é a diferença entre arquivos físicos e digitais — os papéis são muito mais fáceis de serem extraviados ou danificados, já os documentos digitalizados, além de não ocuparem espaço, podem ser salvos na nuvem e em diferentes mídias. Portanto, o nível de proteção é bem maior.
Ainda no quesito segurança, empreendimentos que têm a sua gestão financeira controlada por sistemas automatizados tendem a se alinhar com mais facilidade à cultura do compliance. Desse modo, previne-se também a penalização com multas ou outros tipos de sanções em virtude do descumprimento de obrigações financeiras.
Acima de tudo, um bom sistema de gestão financeira oferece uma visão completa a respeito da entrada e saída de capitais da sua transportadora, além de uma percepção mais aguçada das movimentações do mercado.
Com o software de gestão financeira em ação, fica mais simples analisar o crescimento ou a queda no faturamento, o índice de inadimplências e a capacidade de enxugar custos. Desse modo, as medidas necessárias podem ser tomadas a tempo de evitar prejuízos e comprometer a sua saúde econômica.
O primeiro passo para a escolha do software de gestão financeira ideal é ter conhecimento sobre o negócio — analisar quais são as características da sua transportadora e seus pontos fortes e fracos, isto é, conhecer o tipo de solução que ela precisa.
A partir daí, é hora de avaliar os principais serviços disponíveis no mercado e analisar quais deles mais se aproximam dos seus objetivos. Nesse contexto, vale a pena observar alguns pontos, como:
Enfim, quanto mais completa a ferramenta e as informações que o potencial cliente tem sobre ela, maiores as chances de obter sucesso na sua decisão.
Com mais de 14 anos operando nesse mercado, a Datamex desenvolve aplicações e softwares voltados para a gestão logística, com foco na otimização de recursos como vantagem competitiva. Tudo isso é feito com o auxílio de profissionais altamente qualificados e os mais avançados recursos em Tecnologia da Informação.
Dentre as principais funcionalidades, as diversas soluções em sistemas da Datamex oferecem:
Como você pode ver, o software de gestão financeira consiste em uma solução tecnológica eficiente e moderna, incluindo benefícios fundamentais para que a sua transportadora se posicione entre os melhores players do mercado. Além disso, promove a redução de custos e um melhor apoio teórico e técnico para a tomada de decisões.
Gostou do artigo? Quer garantir a eficiência da gestão financeira da sua transportadora? Então, aproveite para entrar em contato com o time de consultores da Datamex ainda hoje e conhecer as soluções personalizadas que temos para você!
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