WMS: aprenda tudo sobre essa tecnologia 

A gestão eficiente do estoque é crucial para o sucesso de qualquer empresa que trabalha com produtos físicos.  

Nesse contexto, o Warehouse Management System (WMS) se destaca como uma ferramenta essencial.  

Neste artigo, confira sua definição até seus benefícios e principais funcionalidades. 

O que é WMS? 

O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gerenciamento de armazéns que tem como objetivo otimizar todas as operações dentro de um armazém ou centro de distribuição.  

Na prática, ele proporciona controle e visibilidade sobre os processos de recebimento, armazenamento, movimentação, separação e expedição de mercadorias. 

Além disso, o WMS atua como uma solução integrada que abrange diversas funcionalidades, tais como: 

• Recebimento de mercadorias: automatiza a entrada dos produtos, facilitando a conferência e garantindo que a quantidade e a qualidade estejam corretas. 

• Armazenamento e endereçamento: define os melhores locais para armazenar cada item, considerando critérios como rotação de estoque, peso e volume, otimizando o espaço físico. 

• Movimentação interna: rastreia todas as movimentações dentro do armazém, sugerindo rotas otimizadas para a movimentação dos produtos e reduzindo custos operacionais. 

• Separação de pedidos: indica ao operador quais produtos devem ser coletados e onde estão localizados, reduzindo erros na separação e garantindo precisão nos pedidos. 

• Expedição: gerencia o processo de expedição, desde a separação até o despacho das mercadorias, emitindo a documentação necessária para o transporte. 

A ideia é que com o WMS empresas de todos os portes possam alcançar uma eficiência operacional maior, melhorar o controle de estoque, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente. 

Principais funcionalidades do WMS 

O WMS é uma ferramenta que abrange diversas funcionalidades cruciais para a otimização das operações logísticas.  

A seguir, confira algumas delas: 

• Recebimento de mercadorias 

O WMS permite a automatização do processo de recebimento, registrando automaticamente a entrada dos produtos no sistema. Isso agiliza o processo e reduz a necessidade de intervenção manual. 

Além disso, ele facilita a conferência de mercadorias recebidas com pedidos de compra, garantindo que a quantidade e a qualidade estejam de acordo com o esperado, minimizando erros e retrabalhos. 

• Armazenamento e endereçamento 

Por ajudar na definição do melhor local utilizando critérios como rotação de estoque (FIFO, LIFO), peso, volume e características específicas dos produtos. Dessa forma, isso assegura uma gestão mais eficiente do espaço disponível e facilita o acesso aos itens armazenados. 

Também proporciona uma melhor organização do espaço, permitindo uma maior capacidade de armazenamento e facilitando a localização dos produtos. Afinal, com um armazém bem-organizado, as operações de busca e movimentação de itens se tornam mais rápidas e precisas. 

• Movimentação interna 

O WMS rastreia todos os movimentos de mercadorias dentro do armazém, desde a entrada até a saída. Essa rastreabilidade completa ajuda a monitorar a localização exata dos produtos em tempo real. 

Esse sistema sugere também rotas otimizadas para a movimentação dos produtos dentro do armazém, reduzindo o tempo e os custos operacionais. Assim, a movimentação eficiente dos itens contribui para uma operação mais fluida e econômica. 

• Separação de pedidos 

Esse software auxilia no processo de separação dos pedidos, indicando ao operador qual produto deve ser coletado e onde ele está localizado. Isso torna o processo de picking mais rápido e reduz o risco de erros 

Além disso, reduz erros na separação dos pedidos, garantindo que os clientes recebam exatamente o que foi solicitado.  

• Expedição 

Gerencia o processo de expedição, desde a separação até o despacho das mercadorias.  

Além disso, permite a documentação necessária para o transporte, como notas fiscais e etiquetas de envio. Assim, a geração automática de documentos garante conformidade com as regulamentações e facilita a logística de transporte. 

Quais os benefícios do WMS?  

O WMS oferece diversos benefícios, como o aumento da eficiência operacional através da automação de processos e da redução de intervenções manuais, que resulta em maior produtividade. 

Sendo assim, ele também proporciona um melhor controle de estoque, oferecendo visibilidade em tempo real e reduzindo perdas por extravio ou deterioração.  

Além disso, outra vantagem é a melhora da precisão na separação e expedição de pedidos, o que aumenta a satisfação do cliente ao garantir entregas corretas e pontuais.  

Por fim, destaca-se a redução de custos operacionais, alcançada através da otimização de rotas de movimentação e da organização eficiente do estoque. 

Como implementar? 

A implementação de um WMS exige um planejamento cuidadoso para garantir que todos os benefícios esperados sejam alcançados. Com isso, aqui estão alguns passos essenciais: 

Análise de necessidades: 

Avaliação: realize uma avaliação detalhada das necessidades do seu armazém e dos objetivos que deseja alcançar com o WMS. 

Escolha do sistema: selecione um sistema que se adeque ao seu perfil e ao tamanho da sua operação. 

Planejamento da implementação: 

Cronograma: estabeleça um cronograma de implementação com etapas bem definidas e prazos realistas. 

Equipe de projeto: forme uma equipe dedicada ao projeto, incluindo profissionais de TI, logística e operações. 

Treinamento da equipe: 

Capacitação: garanta que todos os usuários do sistema recebam treinamento adequado para utilizar todas as funcionalidades do WMS. 

Suporte: disponibilize suporte técnico durante o período de adaptação. 

Integração com outros sistemas: 

ERP e TMS: integre o WMS com outros sistemas utilizados pela empresa, como o ERP (Enterprise Resource Planning) e o TMS (Transportation Management System), para maximizar a eficiência operacional. 

Monitoramento e melhoria contínua: 

Acompanhamento: monitore continuamente o desempenho do WMS e faça ajustes conforme necessário. 

Feedback: colete feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria e implementar novas funcionalidades ou otimizações. 

Em síntese, o WMS é uma tecnologia fundamental para empresas que desejam melhorar a gestão de seus armazéns e centros de distribuição. Com suas diversas funcionalidades e benefícios, ele proporciona uma maior eficiência operacional, melhor controle de estoque e maior satisfação do cliente.  

Dessa forma, se você está considerando a adoção dessa tecnologia, comece avaliando suas necessidades específicas e escolha um sistema que se adeque ao seu perfil.  

Com a implementação correta, seu armazém pode se tornar uma peça-chave para o sucesso da sua empresa.