Controle das cargas: como fazer de forma eficiente? 

Devido à crescente demanda por entregas rápidas e à necessidade de reduzir custos operacionais, muitas empresas estão priorizando o controle de cargas como um ponto essencial.  

Afinal, essa prática tem como objetivo garantir uma operação logística mais ágil e econômica. 

Não conhece o controle de cargas ou têm dúvidas de como executá-lo na sua empresa? Confira este artigo. 

Como funciona o controle das cargas? 

O controle das cargas é o processo de monitorar e gerenciar as mercadorias desde o momento do recebimento até a entrega final.  

Ele começa com o registro detalhado das mercadorias recebidas, incluindo quantidade, tipo e estado dos produtos. Em seguida, as mercadorias são armazenadas de forma organizada, facilitando a localização quando for necessário despachá-las. 

Para executar um bom controle de cargas, a tecnologia é indispensável. Usar etiquetas RFID e sistemas de GPS, por exemplo, permite rastrear a localização das cargas em tempo real, oferecendo uma visão clara de onde cada mercadoria está.  

Além disso, o uso de softwares de gestão de transporte (TMS) é bastante eficiente para planejar rotas de entregas, que ajuda a economizar tempo e combustível. 

Na prática, o controle eficiente de cargas reduz erros, economiza tempo e dinheiro, e aumenta a satisfação dos clientes, tornando a operação mais eficiente e lucrativa. 

Como executar um bom controle das cargas? 

Para executar um bom controle das cargas é necessário seguir algumas etapas fundamentais: 

1. Planejamento e organização 

O primeiro passo para um controle eficiente de cargas é um planejamento detalhado e uma organização meticulosa. Isso envolve mapear todo o processo logístico, desde o recebimento até a entrega final, identificando pontos críticos e oportunidades de melhoria. Algumas ações essenciais são: 

Mapeamento de processos: documentar cada etapa do processo de controle de cargas ajuda a identificar gargalos e áreas onde a eficiência pode ser aprimorada. 

Definição de prazos: estabelecer prazos realistas para cada etapa do processo é fundamental para manter a operação dentro do cronograma. 

Recursos adequados: assegurar que todos os recursos necessários, como equipamentos de manuseio e pessoal treinado, estejam disponíveis. 

2. Tecnologia de rastreamento 

O uso de tecnologias, como sistemas de rastreamento permite monitorar a localização e o status das cargas em tempo real, proporcionando visibilidade e controle total sobre a operação.  

Outros tipos de tecnologias mais utilizadas estão: 

RFID (Identificação por Rádio Frequência): etiquetas RFID permitem rastrear cargas ao longo de toda a cadeia de suprimentos, oferecendo dados precisos e em tempo real. 

GPS: são essenciais para monitorar veículos e cargas, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos. 

Software de Gestão de Transportes (TMS): facilitam a gestão de rotas, otimizam o uso de veículos e fornecem informações valiosas para a tomada de decisões. 

3. Automatização de processos 

A automação de processos é uma maneira eficaz de aumentar a eficiência e reduzir erros no controle das cargas.  

Automatizar tarefas repetitivas e manuais não só acelera o processo, mas permite a equipe para focar em atividades mais estratégicas.  

4. Capacitação e treinamento 

A capacitação e o treinamento da equipe são fundamentais para garantir a eficiência no controle das cargas.  

Por isso, investir em treinamento contínuo e no desenvolvimento de habilidades específicas para o setor logístico geralmente traz grandes benefícios.  

Algumas ações recomendadas são: 

Treinamento em tecnologias: capacitar a equipe para utilizar as tecnologias de rastreamento e automação de forma eficaz. 

Treinamento em procedimentos: assegurar que todos os funcionários estejam familiarizados com os procedimentos operacionais padrão e saibam como agir em emergências. 

Desenvolvimento de habilidades: promover o desenvolvimento de habilidades de gestão de tempo, resolução de problemas e trabalho em equipe. 

5. Parcerias estratégicas 

Estabelecer parcerias estratégicas com fornecedores e transportadoras é um diferencial para quem busca eficiência no controle das cargas.  

Trabalhar com parceiros confiáveis e bem avaliados ajuda a garantir que as mercadorias sejam entregues no prazo e em perfeitas condições.  

Algumas dicas para formar parcerias eficazes são: 

• Avaliação de desempenho: realizar avaliações periódicas do desempenho dos parceiros para assegurar que estão cumprindo com os padrões de qualidade e eficiência. 

• Negociação de contratos: negociar contratos claros e justos, estabelecendo expectativas e responsabilidades de ambas as partes. 

• Comunicação contínua: manter uma comunicação aberta e contínua com os parceiros para resolver rapidamente quaisquer problemas que possam surgir. 

6. Monitoramento e avaliação contínua 

A implementação de um sistema de monitoramento e avaliação contínua é essencial para identificar áreas de melhoria e garantir que as práticas de controle de cargas sejam eficazes.  

E isso pode ser feito através de: 

Indicadores de desempenho (KPIs): estabelecer KPIs claros e mensuráveis para acompanhar o desempenho da operação logística, como tempo de entrega, taxa de avarias e satisfação do cliente. 

Auditorias internas: realizar auditorias internas regularmente para avaliar a conformidade com os procedimentos e identificar oportunidades de melhoria. 

Feedback dos clientes: coletar feedback dos clientes para entender suas expectativas e identificar áreas onde a operação pode ser aprimorada. 

7. Sustentabilidade no controle de cargas 

Adotar práticas sustentáveis no controle das cargas não só contribui para a preservação do meio ambiente, mas pode gerar economia e melhorar a imagem da empresa.  

Algumas das principais ações sustentáveis incluem: 

Otimização de rotas: planejar rotas mais curtas e eficientes para reduzir o consumo de combustível e as emissões de CO2. 

Uso de embalagens sustentáveis: optar por embalagens recicláveis e reutilizáveis para minimizar o desperdício. 

Gestão de resíduos: implementar programas de gestão de resíduos para reciclar e reutilizar materiais sempre que possível. 

8. Integração com fornecedores e clientes 

A integração com fornecedores e clientes é uma estratégia eficaz para melhorar a eficiência no controle das cargas.  

Assim, utilizar sistemas que permitam a troca de informações em tempo real entre todas as partes envolvidas na cadeia de suprimentos pode trazer vários benefícios, como: 

Melhoria na comunicação: facilitar a comunicação entre fornecedores, transportadoras e clientes, reduzindo erros e mal-entendidos. 

Visibilidade da cadeia de suprimentos: proporcionar visibilidade total da cadeia de suprimentos, permitindo uma melhor coordenação e planejamento. 

Redução de custos: eliminar ineficiências e desperdícios ao longo da cadeia de suprimentos, resultando em uma operação mais econômica. 

Em síntese, implementar um controle de cargas eficiente é essencial para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado logístico. Afinal, com todas essas estratégias, a operação logística se torna mais ágil, econômica e preparada para enfrentar os desafios do mercado atual. 

Se você busca um sistema TMS para aprimorar o controle de cargas também na sua empresa, entre em contato conosco.