O guia completo sobre TMS

Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, a eficiência no transporte de mercadorias não é apenas importante, mas essencial.  

Afinal, o desperdício de tempo com planilhas extensas e processos manuais pode prejudicar significativamente a velocidade das operações.  

É aqui que entra o Transportation Management System (TMS), uma solução estratégica, que oferece resposta eficaz para redução de custos, aprimoramento da visibilidade da cadeia de suprimentos e a elevação da experiência do cliente.  

Se você ainda não está familiarizado com esse sistema revolucionário, continue a leitura para entender todas as suas funcionalidades essenciais e compreender também o seu papel crucial na conformidade com regulamentações. 

Se o objetivo é transformar suas operações logísticas e garantir um diferencial competitivo, continue a leitura! 

O que é um TMS?

Um Transportation Management System (TMS) é um sistema de gerenciamento que oferece suporte à gestão eficiente de atividades relacionadas ao transporte de mercadorias.  

Projetado para otimizar operações logísticas, o TMS abrange desde o planejamento e a execução de transporte até o monitoramento e análise pós-entrega.  

Suas funcionalidades incluem roteamento de fretes, consolidação de carga, escolha de modais de transporte, rastreamento de envios, emissão de documentos, e muito mais. 

Em síntese, o principal objetivo do TMS é melhorar a eficiência, reduzir custos e aprimorar a visibilidade da cadeia de suprimentos.  

Além disso, ao automatizar processos e fornecer insights em tempo real, o TMS capacita as empresas a tomar decisões mais informadas, melhorando a qualidade do serviço e a satisfação do cliente.  

Sendo assim, essa ferramenta é essencial para empresas que buscam aprimorar suas operações logísticas em um ambiente de negócios dinâmico e competitivo. 

Como funciona um sistema TMS?

Basicamente, um sistema de gerenciamento de transporte bem estruturado é a chave para evitar esses transtornos, oferecendo funções essenciais para o funcionamento eficiente do negócio.  

Sendo assim, dentro de um TMS, é possível realizar diversas ações. Por exemplo: 

• Comercial: emissão de cotações de frete e controle e organização total de fechamento dessas cotações.

• Planejamento: controle de orçamentos, análise de variáveis, elaboração de orçamentos de transporte e rotas, cálculos de dimensões de equipamentos e renovação da frota.
  
• Custos: visualização dos custos operacionais e de manutenção.
  
• Controle de estoque: gestão de produtos, pedidos, compras, movimentações, entre outros.
  
• Financeiro: organização da rotina de Contas a Pagar e a Receber e faça a emissão de documentos como a NFe e a NFS-e, por exemplo.
  
• Gestão de frota: controle de abastecimentos e médias de consumo de combustível, registro de treinamentos, licenças e habilitações de operadores e motoristas e mais
  
• Rotina de transportes: requisição de transporte, registros de notas fiscais, cadastro de clientes, ordens de coleta, emissão de CTe, MDFe, faturas de cobrança dos clientes e mais.
  

Continue a leitura para explorar essas inovações. 

Como um TMS beneficia as empresas?

Um TMS beneficia as empresas de várias maneiras, proporcionando melhorias significativas nas operações logísticas. Com isso, alguns dos principais benefícios são: 

Redução de custos:

O TMS ajuda a otimizar rotas, consolidar cargas e melhorar a eficiência geral do transporte, resultando em redução de custos operacionais. 

Eficiência operacional:

Automatizando processos, o TMS aumenta a eficiência operacional ao eliminar tarefas manuais demoradas, minimizando erros e acelerando o ciclo de transporte. 

Visibilidade da cadeia de suprimentos:

Fornecendo informações em tempo real sobre o status das remessas, o TMS melhora a visibilidade da cadeia de suprimentos, permitindo uma tomada de decisão mais rápida e informada. 

Melhoria na qualidade do serviço:

Com recursos como rastreamento em tempo real e comunicação eficiente, as empresas podem oferecer um serviço de alta qualidade aos clientes, melhorando a satisfação e a fidelidade. 

Conformidade com regulamentações:

O TMS ajuda as empresas a cumprirem regulamentações locais e internacionais, gerenciando aspectos como tempos de direção de motoristas e requisitos alfandegários. 

Tomada de decisão estratégica:

Oferecendo análises detalhadas e relatórios sobre as operações de transporte, o TMS capacita as empresas a tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos. 

Integração com outros sistemas:

A capacidade de integrar o TMS a outros sistemas, como ERP e WMS, permite uma abordagem holística para gerenciar todas as operações comerciais. 

Adaptação a mudanças no nercado:

O TMS permite uma resposta ágil a mudanças nas condições do mercado, garantindo que as empresas se ajustem rapidamente a novas demandas e desafios. 

Sustentabilidade:

A otimização de rotas e a redução de emissões de carbono são aspectos que contribuem para práticas mais sustentáveis, alinhando-se a preocupações ambientais. 

Competitividade:

Ao aprimorar a eficiência, a qualidade do serviço e a capacidade de adaptação, o TMS confere às empresas uma vantagem competitiva no mercado. 

Em resumo, esse sistema é uma ferramenta estratégica que não apenas simplifica as operações logísticas, mas também agrega valor substancial às empresas, ajudando-as a enfrentar os desafios do ambiente empresarial moderno de maneira mais eficaz. 

TMS x WMS: quais as diferenças?

O Transportation Management System (TMS) e o Warehouse Management System (WMS) são sistemas distintos, cada um focado em aspectos específicos da cadeia de suprimentos. Dessa forma, as principais diferenças entre eles são: 

Objetivo principal:

TMS: tem como principal objetivo otimizar as operações relacionadas ao transporte de mercadorias. Assim, gerencia atividades como planejamento de rotas, consolidação de carga, execução de transporte e rastreamento. 

WMS: concentra-se na gestão eficiente de operações de armazém. Assim, suas funções incluem controle de inventário, recebimento, armazenamento, separação de pedidos, embalagem e expedição. 

Âmbito de atuação:

TMS: atua principalmente nas operações de transporte entre locais, coordenando o movimento de mercadorias de um ponto a outro, seja por via terrestre, marítima, aérea ou ferroviária. 

WMS: concentra-se nas atividades dentro dos armazéns e centros de distribuição, gerenciando o estoque, as movimentações de produtos e as operações relacionadas ao armazenamento. 

Funcionalidades específicas:

TMS: inclui funcionalidades como roteamento otimizado, consolidação de carga, seleção de modais, rastreamento de envios e gestão de documentação relacionada ao transporte. 

WMS: oferece recursos como controle de estoque em tempo real, alocação eficiente de espaço no armazém, gestão de pedidos, monitoramento de prateleiras e automação de processos internos. 

Fases da cadeia de suprimentos:

TMS: atua predominantemente nas fases de planejamento, execução e monitoramento do transporte de mercadorias. 

WMS: foca nas fases relacionadas ao armazenamento, recebimento, manipulação e expedição de produtos dentro dos armazéns. 

Integração com outros sistemas:

TMS: pode ser integrado a sistemas mais amplos, como ERP, para uma gestão mais abrangente da cadeia de suprimentos. 

WMS: geralmente, também é integrado a sistemas como ERP para garantir uma visão holística das operações comerciais. 

Benefícios gerais:

TMS: reduz custos de transporte, melhora a eficiência operacional, aumenta a visibilidade da cadeia de suprimentos e contribui para a conformidade regulatória no transporte. 

WMS: aprimora a precisão do inventário, acelera processos de recebimento e expedição, otimiza o espaço do armazém e reduz erros operacionais. 

Embora TMS e WMS tenham propósitos distintos, a integração eficaz entre eles é essencial para uma gestão global eficiente da cadeia de suprimentos, desde o armazenamento até a entrega final.  

Essa integração permite uma visão completa e coordenada de todas as atividades logísticas. 

Por que o TMS da Datamex é a melhor opção?

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O TMS Datamex oferece uma solução bastante abrangente e totalmente baseada na web, permitindo acesso remoto de qualquer local e facilitando as operações para transportadoras e operadores logísticos que mantêm diversas filiais. 

Além disso, nosso sistema incorpora ferramentas essenciais, como emissor CTe, gestão financeira e gestão de frotas, consolidadas em um pacote que apresenta uma excelente relação custo-benefício.  
 
Ou seja, você consegue fazer a gestão de transportes de forma completa e flexível, com pacotes que se atendem as suas necessidades. 

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