Rastreamento de cargas: como fazer de forma eficiente?

O rastreamento de cargas é um processo vital na logística moderna, permitindo o monitoramento preciso do trajeto e da localização de mercadorias em trânsito.  

Utilizando tecnologias como GPS e RFID, empresas acompanham o movimento das cargas em tempo real, garantindo eficiência e segurança.  

Além de otimizar a gestão de estoque e reduzir riscos de perda ou roubo, o rastreamento também oferece visibilidade aos clientes, melhorando a experiência de entrega.  

Dessa forma, em um mundo onde a precisão e a transparência são essenciais, investir em sistemas de rastreamento é fundamental para o sucesso das operações logísticas.  

Quer saber mais sobre as últimas tendências e desafios no rastreamento de cargas? Continue a leitura! 

Como funciona o rastreamento de cargas?

O rastreamento de cargas geralmente funciona por meio da integração de tecnologias como GPS (Sistema de Posicionamento Global), RFID (Identificação por Radiofrequência) e sistemas de comunicação sem fio.  

Cada item a ser rastreado é equipado com um dispositivo que emite sinais identificáveis. Esses dispositivos são instalados em veículos de transporte ou nas próprias embalagens das mercadorias. 

Quando em trânsito, esses dispositivos enviam continuamente sinais que são captados por antenas receptoras ou satélites, dependendo do tipo de tecnologia utilizada. Esses sinais são, então, transmitidos para sistemas de gestão logística, onde as informações são processadas e exibidas em tempo real para os operadores. 

Por meio de plataformas online ou aplicativos móveis, os usuários podem acessar informações sobre a localização atual da carga, sua rota, horários estimados de chegada e eventuais desvios ou problemas no percurso.  

Além disso, alguns sistemas permitem o monitoramento de condições específicas da carga, como temperatura e umidade, garantindo a integridade de produtos sensíveis. 

Em resumo, o rastreamento de cargas funciona através da interação entre dispositivos de rastreamento, tecnologias de comunicação e sistemas de gestão, proporcionando visibilidade e controle sobre o fluxo de mercadorias ao longo de toda a cadeia logística. 

Quais são os tipos de rastreamento?

Existem vários tipos de rastreamento de cargas, cada um com suas características específicas e aplicabilidades. Alguns dos principais tipos incluem: 

  • Rastreamento por GPS (Global Positioning System):

Utiliza sinais de satélite para determinar a localização precisa de veículos e cargas em tempo real. É uma das formas mais comuns de rastreamento e oferece ampla cobertura em áreas abertas. 

  • Rastreamento por RFID (Radio-Frequency Identification):

Usa tecnologia de radiofrequência para identificar e rastrear itens por meio de tags eletrônicas. É útil para o rastreamento de itens individuais dentro de instalações ou áreas específicas. 

  • Rastreamento por sensores de temperatura e umidade:

Monitora as condições ambientais das cargas, especialmente para produtos sensíveis que exigem controle rigoroso da temperatura e umidade durante o transporte. 

  • Rastreamento por câmeras e sensores de imagem:

Permite a visualização em tempo real do interior de contêineres ou veículos de transporte, ajudando na segurança e na identificação de problemas durante o trajeto. 

  • Rastreamento por geofencing:

Define áreas geográficas virtuais e emite alertas quando um veículo ou carga entra ou sai dessas áreas pré-determinadas, sendo útil para controle de rota e segurança. 

  • Rastreamento por código de barras e QR codes:

Utiliza códigos impressos em embalagens ou documentos para identificar e rastrear as cargas ao longo da cadeia de suprimentos. 

3 vantagens do rastreamento de cargas

Basicamente, o rastreamento de cargas não é apenas uma ferramenta de monitoramento, mas sim uma estratégia fundamental para melhorar a segurança, eficiência e satisfação do cliente em operações logísticas. Confira, abaixo, três das suas principais vantagens.  

Maior segurança e redução de riscos:  

O rastreamento de cargas é essencial para garantir a segurança das mercadorias durante o transporte.  

Ao monitorar constantemente a localização e o status das cargas, as empresas podem identificar imediatamente qualquer desvio ou situação de risco, como tentativas de roubo, extravio ou danos.  

Isso permite uma resposta rápida e eficaz, seja notificando as autoridades competentes ou ajustando as rotas para evitar áreas de perigo.  

Além disso, a capacidade de rastrear as cargas aumenta a responsabilidade e a prestação de contas de todas as partes envolvidas na cadeia de transporte. 

Eficiência operacional:  

O rastreamento de cargas oferece insights valiosos sobre o desempenho logístico das empresas.  

Ao analisar os dados coletados durante o transporte, as organizações podem identificar padrões, gargalos e oportunidades de melhoria em suas operações. Isso permite ajustes estratégicos, como a otimização de rotas, a programação de entregas mais eficientes e a redução de tempos de espera em armazéns e centros de distribuição.  

Como resultado, os processos logísticos se tornam mais ágeis, econômicos e sustentáveis. 

Melhoria da experiência do cliente:  

No mundo atual, os consumidores esperam transparência e conveniência em suas experiências de compra.  

O rastreamento de cargas atende a essas expectativas, fornecendo aos clientes informações precisas sobre o status e a localização de seus pedidos.  

Isso não apenas tranquiliza os clientes quanto ao progresso de suas entregas, mas também permite que eles se planejem melhor, evitando a espera desnecessária.  

Além disso, em caso de problemas ou atrasos, as empresas podem comunicar proativamente seus clientes, gerenciando expectativas e demonstrando compromisso com o serviço de qualidade. 

Monitoramento x rastreamento: entenda a diferença

Esses são termos frequentemente utilizados na logística e no transporte de cargas, mas têm significados distintos: 

Monitoramento: refere-se à observação contínua e análise de diferentes aspectos de um processo ou sistema. No contexto logístico, o monitoramento pode envolver o acompanhamento de várias etapas da cadeia de suprimentos, desde a coleta e embalagem das mercadorias até a entrega final ao cliente.  

Isso pode incluir o controle de estoque, o acompanhamento do fluxo de mercadorias nos armazéns, o gerenciamento de frota de veículos e o monitoramento das condições ambientais das cargas, como temperatura e umidade. 

Rastreamento: envolve a localização em tempo real e o acompanhamento do movimento de objetos, como veículos, mercadorias ou ativos, ao longo de sua jornada.  

O rastreamento é realizado por meio de tecnologias como GPS, RFID e sistemas de comunicação sem fio, que permitem que as empresas determinem a localização precisa das cargas em trânsito.  

Dessa forma, o objetivo é fornecer visibilidade e controle sobre as mercadorias, ajudando a garantir sua segurança, otimizar rotas de transporte e melhorar a eficiência operacional. 

Em síntese, enquanto o monitoramento se refere à observação e análise de processos e sistemas, o rastreamento é mais específico e envolve a localização e acompanhamento em tempo real de objetos ou ativos.  

Porém, ambos são essenciais para a gestão eficaz da cadeia de suprimentos e logística, permitindo que as empresas identifiquem oportunidades de melhoria, tomem decisões informadas e ofereçam um serviço de qualidade aos clientes. 

Como otimizar o rastreamento de cargas com o TMS Datamex?

Com o TMS da Datamex você consegue disponibilizar aos seus clientes o recurso de rastreamento de cargas online via web. Nele é possível visualizar todos os eventos relacionados as suas cargas.  

Se preferir, ainda, o sistema pode enviar automaticamente por e-mail aos envolvidos no processo, todos os registros completos de cada operação com data, hora e ocorrências de transporte. 
 
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